长安福特年会(尾牙)提案

关键词:年会 尾牙 论坛 晚宴 自助餐 茶歇

第一章、年会总述                                                                                                         

年会背景
促进长安福特的各地管理者在年会上沟通与交流;
从集团高层做到感谢、感恩,让与会者感动,增强信心,促进新的一年各公司良好协作。
 
策划思路
节目流畅、轻松愉悦,体现出长安福特对每位员工的感谢、感激之情,现场的气氛要呈现出一种亲和力,凝聚力;
本次年会主体内容涉及到会议、论坛、颁奖和晚宴四个环节,不仅要组织得当,还要协调有力,让每个环节都能自成一体。
 
活动调性
感恩、和谐、奋进是此次活动的基本调性;
表现风格为温情!精彩!竞争!冲刺!
考到长安福特的东西方背景,用中西合璧(传统艺术、西式演绎)的方式,争取每个来宾都满意。
 
年会主题
年会主题:长福有你 进无止境
副主题:长安福特2016年工作年会
 
第二章、年会策略                                                                                                       

年会概述
时间:2017年1月x日
地点:重庆喜来登酒店
参会人员:长安福特全国500名管理者
 
年会时间
年会前一天:与会人员陆续到达,签到入住酒店
活动当天:
09:00-10:30:年会
10:30-11:30:论坛
14:30-16:30:颁奖
18:30-20:30:晚宴
 
第三章、年会事项                                                                                                     

事项一:年终总结会
长安福特主要领导讲话
与会领导致开幕辞

入场仪式
主体设计:嘉宾走秀(酒店外、大堂内、过道等铺设红地毯,根据喜来登酒店实际情况确定)
人员:长安福特公司领导、年会嘉宾;
 
主题背景板合影区
位置:主会场门口
人员:2016年长安福特年会与会嘉宾
在红地毯尽头设巨幅年会背景墙,与会人士可在背景墙上签字,拍照留念区。
 
年会暖场专题片
播放时段:会议开始前
播放内容:《长安有你》专题片
播放时间:6’   
回忆长安福特的发展状况,通过长安福特管理者和员工的工作、生活、团队等情节,展现长安福特给人类带来的美好生活。
 
年会启动及各领导发言
开场辞
长安福特领导致开幕辞,宣布长安福特2016年工作年会开始;
各部门领导发言;
发言顺序按照领导层级进行。
 
会议结束及茶歇
长安福特领导宣布2016年总结会议结束;
中间休息,使用茶歇。
 
年会现场流程
  时  间           内容 描述               
08:55-09:25    嘉宾入场,大屏幕播放入场嘉宾
09:20-09:32    专题片播放
09:32-09:40    致开场辞,领导上台讲话
09:40-10:10    长安CEO发言        
10:10-10:20    福特CEO发言
10:20-11:15    长安福特领导发言
11:15-11:35    长安福特领导发言,总结会结束
11:40-12:50    中午自助餐
 
事项二:发展论坛
室内会议现场论坛 与会领导与长安福特员工

论坛背景
回忆长安福特16年来的发展历史和在行驶领域的成绩为主
回忆长安福特的历程
经典往事
 
论坛主题

第一部分主题
追忆长安福特似水年华
在长安福特历年工作时间中的成绩分享,通过在工作上的努力所取得的成就。
 
 第二部份主题 
惊鸿一瞥
在长安福特工作的经典故事分享,员工与员工之间、团队之间、客户之间。
 
论坛亮点
活动现场LED大屏幕现场选题,让每个与会者都有参与的机会,与大家一起分享个人的故事。

操作方法
现场预先设置短信端口
号召与会者参与短信互动(参与收取晚宴环节的一等奖)
服务后台与LED大屏幕连接
LED现场大屏滚动字幕
 
现场环节
嘉宾邀请
长安福特公司主要领导
论坛准备邀请的领导
环节中选择的主题参与者
 
嘉宾讨论选题
现场讨论
根据大屏幕显示的内容,有针对性的选择讨论主题
 
答与会者
公司高管解答来宾发展问题

酒店外集体合影

场地选择
南滨路喜来登酒店
 
场地搭建
主题背景板
与酒店方事先沟通协调,在会议当天搭建长安福特集体合影区;

现场站位与座位调配
参考酒店现场地型,做到错落有致,前面的后不影响后面的。
 
 酒店外集体合影
1、因为考虑到上午时光线较好,集体照片能够清晰地展现每一名与会者。
2、上午年会内容安排有较充足的时间进行集体合影。


事项三:年终颁奖
长安福特2016年个人奖项 长安福特2016年团队奖项

颁奖流程

时间段 项目 内容
30秒 开场激光秀 3台激光机演绎
14:30-14:35 专题片播放 年会暖场片
14:35-14:37 主持人宣布颁奖典礼开始并邀请开奖嘉宾登台(2人) 暗场
话外音
14:37-14:55 嘉宾登台,宣读获奖名单
获奖者上台
VCR配合
4组人上台,每组6人
按台记分组站好
14:55-15:15 主持人有请颁奖嘉宾上台颁奖(4人) 话外音
个人奖获得者代表获奖感言(4人) 1人/组、合影
15:15-15:20 过场表演----踢踏舞《为青春喝彩》 VCR配合,舞台效果
15:20-15:22 主持人邀请团体奖开奖嘉宾登台(2人) VCR配合
15:22-15:42 嘉宾登台,宣读获奖团队名单
获奖团队上台领奖
VCR配合
15:42-15:55 主持人有请颁奖嘉宾上台颁奖(3人) 合影
15:55-16:15 团体奖获得者代表获奖感言(3人) 3大体系代表
16:15 30秒激光秀后颁奖结束 VCR配合
 
开场秀
开场环节一:激光Show (30秒)
激光秀形式点题“2016年度长安福特颁奖典礼”,以视觉上的冲击效果吸引观众注意。
 效果一:一束激光束在大屏幕上游动,走出一幅世界地图轮廓,之后地图   中主要的长安福特分公司区域的位置发光,长安福特标志图案先聚后散,散开的光束最后组成“2016年长安福特年度人物颁奖典礼”定格。
 
效果二:激光束快速闪动,分散为四个朦胧部分,每一部分逐渐凝结成炫舞的人,在舞动中逐渐发散,组成“2016年长安福特年度人物颁奖典礼”定格 。    
  
个人奖
流程说明-编组规划
分组:3组(按实际人数)
编制:6人/组
登台顺序:每组按台上标记站好
                 左台口上,右台口下
颁奖顺序:颁奖嘉宾按组号分别颁发
发言:每组获奖代表发言(每组2分钟)
 
团体奖
流程说明-奖项揭晓
方式:
主持人话外音邀请开奖嘉宾
嘉宾2人上台,站侧台,简单调侃,宣读手中奖者名单
大屏幕播放长安福特2016年度人物获奖片花介绍(或播放装饰背景素材)
获奖者听到名字后依次登台
获奖video片花
Video背景:绚丽的照片画面或实拍镜头,包括:获奖者员工介绍、分公司、部门等等。
 
中场表演
踢踏舞——为青春喝彩
踢踏舞是一个团体表演形式——团队协作的寓意
提领团体奖项环节
易于长安福特员工学习和排练,且在短时间内达到效果。
 
编组规划
分组:3组((以研发、支持与运作、销售与市场)
编制:16人/组
登台顺序:每组按台上标记站好
          左台口上,右台口下
颁奖顺序:颁奖嘉宾按组号分别颁发
发言:每组获奖代表发言(3句话或3个代表心情的词汇)
 
奖项揭晓
方式:
主持人话外音邀请开奖嘉宾
嘉宾2人上台,站侧台,简单调侃,宣读手中奖者名单
大屏幕播放长安福特2016年度人物获奖片花介绍(或播放装饰背景素材)
获奖者听到名字后依次登台
获奖video片花
Video背景:绚丽的照片画面或实拍镜头,包括:获奖团队介绍、分公司、部门贡献内容和价等。
 
颁奖方式
主持人话外音感谢开奖嘉宾,同时邀请颁奖嘉宾登台;
颁奖嘉宾按组别分别为获奖者颁奖;
大屏幕切换现场画面;
嘉宾代表向获奖者致贺;
获奖代表感言(主持人提醒,用词汇概括)
 
结尾
方式:
1、颁奖结束后音乐响起《忘不了(蔡琴)》,大屏幕video  回放和快速切换上午会议照片及颁奖现场镜头。
2、大屏幕出现主视觉画面“有你 进无止境”的字幕,大屏幕滚动字幕:感谢短诗词。
3、主持人宣布颁奖典礼结束。
 
事项四:年终晚宴
年会与会者晚宴桌餐 晚宴现场活动

宴会开场
领导入场
小提琴表演
宴会门口小提琴表演,在享受美酒的同时并等待入场,使每位到场嘉宾在参加晚宴之前放松精神,与工作在同一战线的同行交流,在随意交流中等待晚宴入场。小提琴四重奏古典音乐,营造高贵大气的氛围。
备注:小提琴演奏贯穿全场
 
领导祝酒辞
香槟塔
节目表演结束后,长安福特领导发表祝酒词,并邀请其他领导或与会者上台共同开启香宾,倒入预先准备好的酒杯香宾塔内;
由服务生将酒杯分送到主要领导桌; 全场举杯,晚宴正式开始。
 
节目表演
舞蹈探戈
在激情的音乐背景中,八对身穿探戈服的长安福特员工在台上激情演出。


服装秀
 在优雅的音乐背景中,六位身穿旗袍的“长安福特佳人”或“长安福特帅锅”手托着蜡烛从白雾中走出;服装秀对于长安福特员工来讲比较容易操作,学习容易,现场简单。

花式调酒
在PUB文化大行其道的今天,它逐渐成为人群追捧的焦点。在晚宴中邀请技艺精湛的高级花式调酒师,将让人瞠目结舌、眼花缭乱的高超调酒技术带到现场演绎,让嘉宾体会真正的花式调酒的魅力,为晚宴增姿添彩!


晚宴抽奖
抽奖环节一
二、三等奖抽出
抽奖方式
1、指定现场追光灯在现场转换
2、指定领导或宴会现场人员喊停
3、追光灯最后定格所照射人员为三等奖换得者
 
抽奖环节二
一等奖抽出
抽奖方式
1、结合上午论坛参与者短信手机号码
2、大屏幕滚动手机号码
3、领导或现场嘉宾喊停
4、所显示号码为一等奖获得者
 
晚宴结束
小提琴协奏曲
当现场灯火逐渐暗场,之前的小提琴四重奏的演奏者在台上瞬间褪去黑色的长裙,呈现出轻熟的蓝色(同长安福特logo颜色的)紧身服,拉起低音的乐章。
现场来宾顿时鸦雀无声,欣赏着面前动感的音乐和舞姿;5分钟后现场烟雾四溢,演奏者消失。


(提案撰写:碟艺餐饮/江孔立,转载请注明出处)


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