联谊酒会方案

太庙，天下第一庙。按照《周礼。考工记》的施工要求，“前朝后寝，左祖右社”是帝都营建的基本原则，也是天子居所的标准配置。“国家大事，在祀与戎”，太庙在国家体系中的地位甚至高于紫禁城的太和殿，是当之无愧的“紫禁之巅”。
 
夜上紫禁之巅三部曲
月照紫禁城——《月照紫禁城》太庙中秋音乐会
此刻月圆，全程邀月——音乐会闭幕，联谊酒会开始
月圆家团圆，月圆国团圆，月圆天下圆——西式自助酒会
 

 
ACTIVITY'S PROFILE —活动概况
 
活动主题：夜上紫禁之巅
——紫禁城太庙中秋赏月音乐会暨联谊酒会
活动时间：2016年9月15日（农历八月十五）
活动地点：紫禁城太庙广场
活动人数：600人
 
SCENE DESIGNING —现场包装
定制签到玉玺——帝王尊贵
 “盛祭华夏风，天涯共此时——紫禁城太庙广场中秋赏月联谊酒会”活动将打造专属邀约信物——祭月玉玺，届时我们将为每一位贵宾专门订制一份独一无二的玉玺请柬，赋予每一位贵宾古代帝王般的尊贵地位。
 
双语礼仪——突显国际化氛围
性别：女
平均身高：1.70米
人数:100人
礼仪职责: 活动现场来宾身份的确认，活动过程中引领、仪式服务工作，为整场活动提供礼仪服务。
 
礼仪着装规范：高档中式旗袍/格格服
礼仪行为规范：面带微笑、礼貌迎宾、亲切问候、贴切服务。
培训计划：活动开始3小时前对礼仪人员讲解活动流程、明确岗位分工及相应的工作要求。
 
备选礼仪服装一：旗袍
旗袍最能体现中国女性内敛含蓄的气质，与此次活动的中国风不谋而合。
 
备选礼仪服装二：格格服
近年来热播的《还珠格格》等一些列古装剧使一批“格格”深受大众欢迎，身着格格服的礼仪不仅有亲和力，更是太庙里一道美丽的风景。
 


古风灯笼引路—细致入微的皇家体验
考虑到活动是在夜间进行，引导来宾身着古装的礼仪人手一个内置led灯的灯笼，闲庭信步，恍惚间穿越到古时。
 
红木仿古桌椅—不知今夕是何年
太庙广场上每隔几米就会有一张八仙桌和四张椅子，上等的红木散发出古色古香的气息。一轮圆月，几两桂花酒，昔日皇室的繁华似乎又在眼前重现。
 
古风小桌灯—细节处更显皇家尊贵
小桌灯均是充电照明，无需电源，虽无明火，却又明火之势。
 
特色纪念品兔儿爷—童趣与文化兼顾
兔儿爷的起源约在明末。《花王阁剩稿》：“京中秋节多以泥抟兔形，衣冠踞坐如人状，儿女祀而拜之。”到了清代，兔儿爷的功能已由祭月转变为儿童的中秋节玩具。。
 
ACTIVITY’S HIGHLIGHT—活动亮点
 
TOP1.北京管弦交响乐团
北京管弦交响乐团是中国文化体制改革背景下建立的国家级新型综合专业文艺团体，是全中国唯一的一支职业管乐交响乐团，在全球范围被誉为“世界三大管弦乐团之一”
 
乐团艺术总监:李方方
国家一级指挥。北京管乐交响乐团艺术总监、首席指挥，武警军乐团创团团长、首席指挥，天安门升旗仪式设计者之一及乐队总指挥。曾与欧洲、亚洲、美国、澳洲许多乐团合作。
艺术顾问：乔羽、金铁霖、徐沛东
 
TOP2.击缶邀月
——此刻月圆，全城邀月
《荆轲刺秦王》中，千人击缶的震撼场面让亿万人记忆犹新，在奥运会开幕式中，张艺谋将击缶的创意用到了开场节目中，一场气势磅礴，美轮美奂的2008人的击缶表演让全世界为之倾倒。
“月照紫禁城”闭幕后，用击缶来引出“月圆天下圆”。
 
TOP3.流动的紫禁城
——将紫禁城搬上舞台
《流动的紫禁城》由中国著名的服装设计师胡晓丹取材于北京紫禁城，并将紫禁城所展现出来的中国古典建筑之美与服装设计完美结合起来，通过大胆构思和舞台声光电的配合，最终创造出风格独特、时空流转、神奇迷离的服装展演作品。该作品一经问世，就引起了世界轰动，先后在全球50多个国家和地区演出，均取得了巨大的成功。
 
TOP4.水晶乐坊
——中国第一支使用纯水晶乐器乐团
水晶乐坊旗下乐器有：3把水晶琵琶、2把水晶二胡、2把水晶吉他。6把水晶小提琴、1台水晶古筝、3支水晶笛子、1把水晶马头琴、1把水晶中软、1把水晶大提琴等。
2008年8月8日，中国成为世界瞩目的焦点，中国的音乐和中国特色的表演形式也成为世界了解五千年东方文明古国的最有力的载体。这一天，中国第一支使用纯水晶乐器现场演奏并演唱的水晶器乐团体正式成立。
 


TOP5.团圆月饼
专为酒会定制的重达二百斤的大月饼，上面写着“夜上紫禁之巅”，寓意深刻。
 
TOP6. 胡启志水晶球
胡启志 ，凭“梦幻水晶球”表演参加2011年中国达人秀节目，获得评委全票通过，进入人民大会堂表演“大铁环”获得当晚最高分105分，顺利晋级中国达人秀年度盛典的决赛。在决赛中，凭借精彩的火鞭表演，在观众投票环节中胜出，并荣获第四名。
 
TOP7. 中国京剧院
京剧是中国的“国粹”，在这传统佳节，京剧实在是必不可少的一个节目。中国京剧院于1955年1月成立了中国京剧院。京剧艺术大师梅兰芳任首届院长。
 
TOP8. 互动小游戏活跃现场气氛
“团圆一家亲”游戏规则：
步骤一：主持人请台下观众三至五名协助抽取题号，根据题号显示题面话语，中间缺一、两个吉利字，这个吉利字在全体嘉宾椅背上的气球内找。
步骤二：请集体戳破气球后根据自己手上的字对应台上的题面，并持藏字上台将题面做为祝辞或唱一句祝歌送给台下各位。能够组成一句完整话语者获小礼品。
 
TOP9. 西式酒会
完全中式的环境下，优雅的西式酒会带来的将是不一般的冲击力。现场营造一种自由交谈的氛围，完全采用西式自助的形式，来宾可以品尝到精美蛋糕、日式寿司、沙拉以及各种茶歇，从中尽情体验西式餐饮的独特魅力。
 
ACTIVITY’S FLOW—酒会流程
 
20:00—20:30       来宾签到入场
20:30—22:30       音乐会
22:30—23:00       击缶表演的同时，来宾转场至太庙广场
23:00—23:05       流动的紫禁城
23:05—23:25       拍卖
23:25—23:35       水晶乐坊
23:35—23:45       李玉刚《贵妃醉酒》
23:45—00:00       团圆月饼
00:00—00:15       互动小游戏
00:15—00:20       胡启志水晶球表演
 

 
EMERGENCY PLANNING—应急预案
我们针对活动的方案力求考虑到每个事件，同时有针对突发事件的应对模式，所以我们成立突发事件处理组，目的是将整个活动能在我们的控制范围之内，将意外造成的损失减少到最低程度。
 
1、人员控制
1.1避免当天剪彩仪式人员爆满，从两个方面控制。
1.11控制邀请人数量。
1.12对于没有邀请卡的来访者，可进行耐心的解释工作，告知可明天来访，将对其进行专门的一对一服务，如果客户意愿很强，可向当值负责人申请解决。
1.13与公安等相关部门合作，寻求帮助以维持现场秩序
 
2、突发火警
2.1提前联系119，条件允许的话，可在附近停放一辆灭火车。发生小火灾时，由现场保安负责拿灭火器将其熄灭。若灭火器无法熄灭，火速动用119消防车。
2.2用广播进行传播，迅速集结突发事件处理小组，进行现场指挥。
2.3保安和突发事件处理小组引导领导及嘉宾组织地疏散，尽力杜绝拥挤踩踏事件。
2.4保安人员高度警惕，严防趁火打劫者。
2.5火势熄灭后应清查人员及物品损害情形，并保持现场以供警方或保险公司处理。
 
3、突然停电
请有关部门准备备用发电电源，以防止当天用电量过大引起的保险丝烧毁等情况。
 
4、突发地震(如活动前发生地震，则重新考虑方案的可实行性)
4.1根据地震级别及实际情况，领导及嘉宾迅速撤离到安全地带，注意保安现场围护。
4.2保安巡查现场，关闭漏关照明电源等设施。
4.3将散置于室外易被风吹走或吹坏的物品到室内。
 
5、突发打架斗殴
5.1提前联系公安，发生小事件时，迅速由保安进行制止，将当事人交保安处理，如当事人不听制止，保安合力予以制止。
5.2有多人围观起哄时，将肇事双方带到其他地方处理，并疏散围观起哄人员。
5.3事态严重，保安合力都制止不住时应立即拨打110报警，交由公安部门进行处理。
5.4保安处理事件时，立场要公正，千万不可编袒或加人其中一方。
5.5认清对方面貌、特征、人数，有无携带刀枪，车牌号码及滋事原因等。
5.6尽量劝说对方，以理服人。若事态难以控制，应立即联系公安等相关执法部门。 
 
6、突发打劫被盗
6.1发现可疑人物，应与保安人员联系并监视。
6.2现场保安严密监控，防止有人进行破坏以及盗取物品。
6.3发现现场物品被毁坏或被盗，及时通知保安，并保留被盗现场，由上级决定是否报案。
 
7、突发工作人员和嘉宾急病或受伤
7.1提前联系120，并准备部分伤寒或感冒用品，视受伤或伤病决定采取的措施，
7.2情况紧急立即通知车辆组调度人员安排司机，送往医院或动用120。
 
8、突发踩踏
8.1由保安和公安人员负责维持秩序，有序入场和退场，出现紧急情况，组织人员疏散。
8.2视出现紧急情况造成的人员伤病，情况紧急，立即组织车辆和人员送往医院。
 
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