落成庆典酒会
物流园落成庆典酒会（策划案）
Ⅰ背景与目的
重庆中钢钢材物流园，规划为西南最大的钢材交易市场，市属重点项目，江北区一号工程，建设得到了市区政府的大力支持，项目一期工程主楼即将竣工。为了感谢各级领导的关怀和业主客户的信任，藉此落成之机，策划开展大型庆典酒会。同时邀请媒体参与报道本次落成酒会，扩大知名度和对外影响力，从而带动招商与销售工作。
重庆中钢钢材物流园，规划为西南最大的钢材交易市场，市属重点项目，江北区一号工程，建设得到了市区政府的大力支持，项目一期工程主楼即将竣工。为了感谢各级领导的关怀和业主客户的信任，藉此落成之机，策划开展大型庆典酒会。同时邀请媒体参与报道本次落成酒会，扩大知名度和对外影响力，从而带动招商与销售工作。
Ⅱ邀请对象与人数
酒会拟邀请来宾为市、区主管部门领导、媒体记者、业主和租户代表，人数不少于300人，内部员工、演艺人员和其他服务人员100人，总人数不少于400人（本栋大楼广场开阔，少于300人会显得“人气不足”，建议发函邀请400人，提前3天由各部门电话再次确认，反馈能参与的人数，做好调节工作）。
酒会拟邀请来宾为市、区主管部门领导、媒体记者、业主和租户代表，人数不少于300人，内部员工、演艺人员和其他服务人员100人，总人数不少于400人（本栋大楼广场开阔，少于300人会显得“人气不足”，建议发函邀请400人，提前3天由各部门电话再次确认，反馈能参与的人数，做好调节工作）。
（重庆中钢物流园落成酒会 / 策划图）
Ⅲ氛围营造
1、外围、入口、泊车、签到、通道与舞台
①园区外，大门外马路两侧各1000米处，依路灯悬挂主题刀旗，营造大区域庆典气氛；
②入口设置气拱门、气柱和空飘，营造落成主题气氛；入口至舞台的通道66米处铺设6米宽幅的红色地毯，宽广大气与大楼的恢弘相匹配；
③泊车由保安在园区入口指引司机将车停到指定的区域。
④舞台长15米、宽6米、高0.98米，背景用宽15米x高4.8米P5LED屏（也可用喷绘背景节约费用）。
⑤签到墙，入口20米右侧设置6米*2.5米签到墙，摆放3组签到桌，由礼仪小姐引导来宾签字留影纪念。各部门做好接待准备工作，当嘉宾从车上下来时，应当有相熟悉的人员主动去接待。
2、休息与用餐区
①贵宾休息区，在项目部办公楼移动3个房间，设立30人的贵宾休息区，用于接待市区领导和媒体记者，房间内需摆放绿植，并提供糕点水果饮料等茶歇服务。
②用餐区，通道两侧各设200坐席，为来宾提供冷餐酒会餐桌，靠近舞台的2排为贵宾区，用金色桌布和椅套，桌上摆放精致鲜花，以此区分其他来宾坐席。来宾可在此区域观看庆典文艺表演、与业内人士自由交谈，销售人员可抓住良机与意向客户沟通，促成交易。
3、导播间更衣室备餐区
①导播间设在舞台左侧外中部，供导演、音控、摄像人员存放重要设备和调控使用；
②更衣室设在舞台后侧，供演艺人员化妆、换服装和休息用；
③备餐区设在舞台右侧靠入口处，供酒会厨师和服务员做准备工作（备餐区安全防范级别要求较高，应有保安管控，非工作人员不得进入，确保食品安全）。
Ⅳ、庆典流程
1、参观报道
媒体记者到达后，由总办或负责媒体窗口的人员引入贵宾室休息，享用茶歇服务，同时能看到园区详尽资料。当媒体记者到齐后，则可分组带领记者走进园区内部，从各个角度深入了解，满足记者多角度报道。
其他来宾，按常规商务礼仪接待即可。
2、落成庆典（50分钟）
迎宾 音乐响起，引导来宾至观礼区。
领导就位 礼仪小姐引导领导入贵宾区。
拉开序幕 用大气华丽的舞蹈《欢庆》拉开序幕
介绍来宾 主持人开场白，并宣布落成庆典酒会仪式开始。
领导致辞，主办方领导致欢迎词，主管领导讲话，其他来宾代表讲话（与新闻组提前沟通备稿，便于媒体引用）
剪彩仪式，礼仪小姐引导8名领导上舞台剪彩，剪彩后用礼炮或水鼓增加全场气氛
歌舞曲艺，时长30分钟。
节目完毕，带领来宾入园内开放区参观了解，销售人员把握好良机，争取完成交易。
3、酒会用餐（用餐时间为30分钟，伴音乐和视频）
酒会菜品：冷小吃8道、热菜12道、糕点6道、水果6道，（点击浏览酒会菜单）
酒会酒水：白酒、红酒、啤酒和无酒精鸡尾酒；
用餐形式：贵宾区由服务人员上菜入席；其他来宾不设固定位置，自助取餐和酒水等食物，便于来宾交流；内部及其他工作人员用餐可在来宾用餐之后进行。
Ⅴ、全案费用
5万至10万，报表（略）
（方案撰写：碟艺餐饮，转载庆典酒会须注明出处）
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1、外围、入口、泊车、签到、通道与舞台
①园区外，大门外马路两侧各1000米处，依路灯悬挂主题刀旗，营造大区域庆典气氛；
②入口设置气拱门、气柱和空飘，营造落成主题气氛；入口至舞台的通道66米处铺设6米宽幅的红色地毯，宽广大气与大楼的恢弘相匹配；
③泊车由保安在园区入口指引司机将车停到指定的区域。
④舞台长15米、宽6米、高0.98米，背景用宽15米x高4.8米P5LED屏（也可用喷绘背景节约费用）。
⑤签到墙，入口20米右侧设置6米*2.5米签到墙，摆放3组签到桌，由礼仪小姐引导来宾签字留影纪念。各部门做好接待准备工作，当嘉宾从车上下来时，应当有相熟悉的人员主动去接待。
2、休息与用餐区
①贵宾休息区，在项目部办公楼移动3个房间，设立30人的贵宾休息区，用于接待市区领导和媒体记者，房间内需摆放绿植，并提供糕点水果饮料等茶歇服务。
②用餐区，通道两侧各设200坐席，为来宾提供冷餐酒会餐桌，靠近舞台的2排为贵宾区，用金色桌布和椅套，桌上摆放精致鲜花，以此区分其他来宾坐席。来宾可在此区域观看庆典文艺表演、与业内人士自由交谈，销售人员可抓住良机与意向客户沟通，促成交易。
3、导播间更衣室备餐区
①导播间设在舞台左侧外中部，供导演、音控、摄像人员存放重要设备和调控使用；
②更衣室设在舞台后侧，供演艺人员化妆、换服装和休息用；
③备餐区设在舞台右侧靠入口处，供酒会厨师和服务员做准备工作（备餐区安全防范级别要求较高，应有保安管控，非工作人员不得进入，确保食品安全）。
Ⅳ、庆典流程
1、参观报道
媒体记者到达后，由总办或负责媒体窗口的人员引入贵宾室休息，享用茶歇服务，同时能看到园区详尽资料。当媒体记者到齐后，则可分组带领记者走进园区内部，从各个角度深入了解，满足记者多角度报道。
其他来宾，按常规商务礼仪接待即可。
2、落成庆典（50分钟）
迎宾 音乐响起，引导来宾至观礼区。
领导就位 礼仪小姐引导领导入贵宾区。
拉开序幕 用大气华丽的舞蹈《欢庆》拉开序幕
介绍来宾 主持人开场白，并宣布落成庆典酒会仪式开始。
领导致辞，主办方领导致欢迎词，主管领导讲话，其他来宾代表讲话（与新闻组提前沟通备稿，便于媒体引用）
剪彩仪式，礼仪小姐引导8名领导上舞台剪彩，剪彩后用礼炮或水鼓增加全场气氛
歌舞曲艺，时长30分钟。
节目完毕，带领来宾入园内开放区参观了解，销售人员把握好良机，争取完成交易。
3、酒会用餐（用餐时间为30分钟，伴音乐和视频）
酒会菜品：冷小吃8道、热菜12道、糕点6道、水果6道，（点击浏览酒会菜单）
酒会酒水：白酒、红酒、啤酒和无酒精鸡尾酒；
用餐形式：贵宾区由服务人员上菜入席；其他来宾不设固定位置，自助取餐和酒水等食物，便于来宾交流；内部及其他工作人员用餐可在来宾用餐之后进行。
Ⅴ、全案费用
5万至10万，报表（略）
（方案撰写：碟艺餐饮，转载庆典酒会须注明出处）
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