茶歇在会议中的重要性

上周末,我应邀参加一个设在重庆茶园新区的学术研讨会。简单的吃过午饭,一点钟不到从大坪出发,原本周末这个点是不会堵车的鹅公岩大桥,今天却有点小堵,又遇茶园立交修补而绕道,花了一个半小时总算到了会场。
 
会议在下午两点钟已开始,迟到的我被礼仪小姐引到了会场角落。原本五点就该结束的
会议,不知是不是和我一样迟到的原因,领导讲到了六点钟,都还没有结束,不少参会人员在下面玩起了手机,也有些人拎着包走了就没再回来。
 
参加过各种各样发布会、交流会的笔者,极少遇到这种没有
茶歇的会议,晚上回去,觉得真累。因此,谈谈茶歇对于会议的重要性。
 

茶歇,简单的理解就是喝茶歇息,在会议(或工作)开始前、中间以及结束时,由主办方备好糕点、水果、饮料给与会人员(或工作人员)食用,使大家有更好的精神状态(或工作状态),从而提升会议成果或提高工作效率。茶歇时间大约为15分钟,大家可以走动交谈、交换名片,认识一些新朋友。
 
一场够规格的会议,无论是会议主题、与会人员、会议时间,会议接待,会议交通、会议安全,这些事项都应该提前规划好,在会议到来前已经做足准备。就当天的会议来说,至少他们忽略了时间安排,如果想要一场会议,至始至终都保持良好状态,除了好的
流程安排,好的主讲嘉宾,还一定要安排好茶歇! 
 
没有
茶歇时间的会议,可能会让跑会的人员不愿来参加。因为从流程上,可以看出会议本身并不严谨,一场3个多小时的会议,中途不休息不活动一下吗?那么多的人她们不上洗手间吗?
 
没有茶歇的会议,让参会的人员觉得被组织者轻视,而认为会议组织者无礼。
 
没有茶歇的会议,让参会的人员看不起。他们会从心里认为,难道你们供应茶水的钱都拿不出来吗?这是多穷的一个组织者呀?
 
当与会者觉得你的会议不够严谨,安排不周,不够重视他们,那么这次会议一定是失败的。招待好嘉宾,是一场会议成功的必要基础。
 
如果会议组织者很忙、没时间、害怕费用不够,可以请
碟艺餐饮来为你应该重视的来宾
服务。再次建议主办方,还是要做好了包括茶歇在内的准备,才开始你的会议吧!


 
(作者:哈歌 | 欢迎转载,但请注明并提示再次转发者:碟艺重庆冷餐宴会管理网www.cqdieyi.com 首发)

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